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La planificación de requisitos de materiales, ejecutada en tiempo real, ofrece resultados de planificación actualizados y completos. Se trata de hacer correcciones oportunas del curso y minimizar el inventario disponible.

En la mayoría de empresas, los inventarios representan un activo con alto valor monetario para la misma, teniendo en cuenta que para conseguir que el inventario tome un gran peso económico para el negocio es vital realizarle una inversión considerable; esto conlleva a generar efectos importantes sobre las funciones de los inventarios diferentes y a menudo incompatible con el desarrollo de los controles internos de la organización.

Por consiguiente la importancia de conocer las políticas generales sobre las áreas de la empresa con las cuales los inventarios mantienen un contacto permanente:

Ventas: Es importante mantener los inventarios elevados y disponibles para hacer frente a las exigencias y cambios del mercado.

Producción: Se necesitan mantener elevados y actualizados los inventarios de materias primas, pues estas garantizan la eficiencia en la fabricación, y una base de productos terminados para estabilizar los niveles de producción.

Compras: Las compras al por mayor minimizan los costos por unidad y los gastos de compras a nivel general.

Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión y disminuyen los costos de mantener inventarios.