TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Actualmente las organizaciones se enfrentan a grandes cambios generados por el crecimiento de la economía digital y su relación con la transformación que deben comenzar a implementar. Hacer frente con inteligencia competitiva ubicada en diferentes regiones y adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado, las organizaciones de diversos sectores se han enfocado e invertido mayores recursos en la gestión de procesos de negocio y el aseguramiento de la calidad. Este interés se debe a que la BPM es una forma de mejorar la visibilidad que se tiene del negocio y de dotar a las organizaciones con habilidades y herramientas que les permita responder rápidamente a los cambios. La gestión de la calidad y los procesos es un tema de gran interés para las comunidades académicas y de práctica de los campos de la administración y la computación. El amplio despliegue que ha tenido se debe a que es altamente relevante desde una perspectiva práctica y además ofrece retos para la investigación y la innovación en el campo de conocimiento de las tecnologías de la información y comunicación. Las ideas que motivan y soportan el desarrollo científico y tecnológico son dos, la primera es que los procesos del negocio son el instrumento clave para organizar las actividades realizadas en una organización y entender sus interrelaciones para poder mejorarlos y establecer una brecha de crecimiento basado en un modelo de referencia y la segunda es que para los sistemas y tecnologías de información son un elemento esencial para soportar el desarrollo de las actividades de una organización y por lo tanto para la gestión efectiva de sus procesos. Para evaluar o implementar un sistema de BPM se incluye conceptos, métodos y técnicas para el diseño, administración, configuración, acuerdo y análisis de los procesos de negocio. Los beneficios que obtienen las organizaciones al implementarlas son: mejor entendimiento y visibilidad de los procesos, mejora en el manejo de las excepciones y los errores, ahorro de tiempo y reducción de costos por el incremento en la eficiencia de las operaciones, mejora en el desempeño de los empleados, posibilidad de mejora de los procesos con base en evidencias obtenidas por el monitoreo de la ejecución de los mismos. Para que una organización logre conseguir resultados al usar una gestión por procesos debe asumir un enfoque centrado en los procesos, en el que se integren en colaboración directa y responsabilidad conjunta los responsables de las operaciones del negocio y los responsables del soporte y de TI.
La implementación de la gestión por procesos en una organización debe estar orientada por algún modelo de ciclo de vida de los procesos de negocio. Esto permite mantener la coherencia en las acciones a ejecutar, así como un mayor entendimiento de la relación entre el resultado de la implementación y los objetivos organizacionales. Al tener claridad sobre el soporte de herramientas de TI requerido en cada una de las fases del ciclo de vida, los profesionales encargados de liderar la implementación pueden organizar mejor todos los procesos de desarrollo o adquisición de tecnología de acuerdo con el alcance que pretendan lograr. Ciclo de vida de los procesos de negocio. Comprender el rol que las tecnologías de soporte se relacionan a las BPM es entender el ciclo de vida de los procesos de negocio. Es necesario dar cuenta de diversas propuestas para la estructura de este ciclo de vida, las cuales se referencian en la siguiente síntesis de cuatro fases propuesta a continuación. Análisis y diseño. El objetivo es entender el estado actual de los procesos de la organización y especificar las características que deberían tener para asegurar objetivos relacionados con la eficiencia, eficacia y efectividad. Fases propuestas. Análisis-Análisis de procesos-Análisis y diseño-Análisis y diseño de procesosArquitectura de procesos-Captura y definición de procesos-Definición y alineación de procesos-Descubrimiento de procesos-Diseño-Diseño de procesos-Estrategia de procesos-Identificación-Identificación de necesidades de procesos-Modelado-Modelado de procesos-Propiedad de procesos-Reingeniería de procesos. Configuración. Configurar, implementar y desplegar el proceso diseñado en el entorno de ejecución que utiliza la organización. Fases propuestas. Configuración-Configuración de procesos-Configuración de sistemas-Despliegue de procesos-Implementación-Implementación de procesos-Implementación e integración de procesos-Integración de servicios. Ejecución Ejecutar y hacer seguimiento y control a las múltiples instancias de los procesos que son necesarios para el desarrollo de las actividades y propósitos organizacionales. Fases propuestas.
Adopción-Adopción de procesos-Control de procesos-Ejecución-Ejecución de procesos. Evaluación Identificar las fortalezas y debilidades del proceso con el propósito de especificar mejoras que puedan ser implementadas. Fases propuestas. Determinación de cambios en procesos-Diagnóstico de procesos-Diagnóstico y mejora de procesos-Evaluación-Evaluación de procesos-Medición de procesos-Mejora-Mejora contínua de procesos-Evaluación con un referente-Mejora de procesos-MonitoreoMonitoreo de procesos. Gestión de la calidad Las organizaciones buscan constantemente conseguir el éxito en un mercado competitivo, por tal razón ofrecen servicios de primer nivel o productos en mejores condiciones para sobrevivir y prosperar. Ofrecer mejores productos no garantiza alcanzar el objetivo competitivo también se debe considerar el costo junto con la calidad y los sistemas de gestión de la calidad. Un sistema de gestión de la calidad se basa en el principio de que cada operación necesaria para producir uno de valor superior. Su objetivo es mejorar la calidad del producto y podría alterar los procesos del negocio, estructuras y responsabilidades del personal para lograrlo. Implementar un sistema de gestión de la calidad en una organización busca que todas las actividades se centren en la calidad y su aseguramiento. Así por ejemplo en una industria de fabricación si compra materia prima, la procesa, convierte, fabrica, almacena o distribuye, en cada paso se programa el sistema para cumplir con los niveles de referencia de calidad. Incorporar un sistema de gestión de calidad, piensa en las operaciones de los procesos que se deben mejorar. La calidad no es el resultado de una sola vez, así que, para lograrlo, debes centrarte en la mejora continua en todos los procesos. Los pasos a seguir para mejorar la calidad deben estar basados en la evidencia. También debes tener proveedores con altos estándares a la hora de satisfacer los requisitos. Lo más importante es concentrarte en tus clientes, sus necesidades, percepciones y necesidades. Para muchas empresas, la idea de la gestión de la calidad va más allá de las mejoras del producto y el servicio. Estas empresas realizan actividades empresariales de una manera sostenible. Utilizan materias primas y dejan una mínima huella medioambiental. Lo hacen mediante la inversión en tecnologías y procesos respetuosos con el medio ambiente. Informan sobre sus procesos, cuentas, finanzas, metas y actividades futuras sin preguntar
de los reguladores. Mediante la integración de los conceptos de sistemas de gestión de calidad en sus prácticas de presentación de informes, que reducen las demandas del regulador y la transparencia de la inversión. El objetivo principal es un sistema de gestión de la calidad para vencer a la competencia. Esto se hace mediante la adición de valor en cada etapa de producción. Se definen los planes a largo plazo para tu empresa y, al mismo tiempo que proporcionas un marco para ello. Los sistemas de gestión de la calidad hacen que cada empleado sea el dueño de satisfacción del cliente. A nivel interno, se genera un sentido de colaboración y motivación. Es posible fijar objetivos anuales de crecimiento de ventas o innovación de productos, sino que cada objetivo sea metódicamente conducido sobre la base de la calidad del producto, la atención y el servicio. El inicio de un sistema de gestión de la calidad en tu empresa puede identificar los residuos, enderezar los procesos y por lo tanto reducir los costos al disminuir las ineficiencias. Es, por lo tanto, la mejora de la satisfacción del cliente, aumenta las ventas y promueve la buena voluntad de tu negocio. Aseguramiento de la calidad. Con anterioridad a la implantación en una empresa de un modelo de aseguramiento de la calidad es necesario considerar los siguientes aspectos. Concienciación de la dirección. Para la buena marcha de un proyecto de implantación de un sistema de aseguramiento de la calidad es imprescindible que la dirección de la empresa esté plenamente implicada y convencida de que la adopción de este sistema redundará en la buena marcha de la misma. Elección del modelo de sistema de aseguramiento de la calidad que se quiere implantar. Elección de un responsable de la implantación y mantenimiento del sistema y, si se considera necesario, crear un comité de calidad compuesto por varios profesionales con, entre otras, las siguientes tareas: coordinar de principio a fin la implantación del sistema, revisar y aprobar el manual de calidad y los procedimientos operativos, formar el equipo de trabajo y efectuar revisiones periódicas. Conclusiones y recomendaciones. La tendencia actual en la gestión de procesos de calidad es la utilización de la informática como forma de automatización de procesos, detección de errores y propuestas de mejora. Los buenos resultados obtenidos auguran un mayor uso y desarrollo en este sentido. Por otra parte, la economía globalizada está aumentando la competitividad. Por lo tanto, las empresas que no quieran quedarse descolgadas van a tener que poner el acento en la
gestión de la calidad y la mejora de procesos para encontrar su lugar en un mercado cada vez más complicado y exigente.

Fuente: Erick Tello

Nuevas normas sobre factores de ajuste en procesos de determinación de impuesto a la renta

Mediante Resolución No. NAC-DGERCGC19-00000049, el Servicio de Rentas Internas (SRI) expide las normas para establecer los factores de ajuste en procesos

de determinación de Impuesto a la Renta originados en comunicaciones de diferencias y liquidaciones de pago y su forma de aplicación.

Con su entrada en vigencia, el 28 de octubre de 2019, se deroga la Resolución NAC-DGERCGC18-00000264, publicada en el Segundo Registro Oficial Suplemento No. 282 de 12 de julio de 2018. En el siguiente enlace podrá encontrar el texto íntegro de la Resolución: Resolución No. NAC-DGERCGC19-00000049

5 Tips para las empresas por Richard Branson – Virgin Group

1.¡Sólo Hazlo! .Aparentemente la opción más fácil es sacar excusas. ¡Invierte mucho tiempo y energía creando una excusa de porque no puedes hacer las cosas, en lugar de hacerlas! ¿Qué tal si usas esta energía para crear ideas positivas o alternativas? .

2. Diviértete.En un mundo en donde la mayoría de las personas están bajo las presiones financieras, es difícil no darle prioridad al dinero. Diviértete en lo que haces y deja que el dinero se convierta en el resultado de tu pasión.

3.Se valiente.El éxito de un negocio no se basa en los altos picos, sino en la habilidad de sobrevivir a los tiempos difíciles.  4. Desafíate Los desafíos son lo único que te ayudara a mejorar en la vida. Es imposible crecer sin desafiarte a ti mismo.

4. Desafíate.Los desafíos son lo único que te ayudara a mejorar en la vida. Es imposible crecer sin desafiarte a ti mismo. 

5. Ten respeto.Es muy fácil ser simpático y bueno con los que quieres impresionar, pero recuerda que debes tratar a todas las personas por igual, sin importar quienes son.“El respeto es acerca de cómo tratar a todas las personas, no solo a los que deseas impresionar”

La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros expidió el instructivo para la aplicación de NIIFS para las PYMES.

Mediante Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2019-0009, de 13 de septiembre de 2019, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros emitió el Instructivo para la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) completas y de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES).

Fuente:

https://www.nmslaw.com.ec/wp-content/uploads/2019/09/NORMASNIIF.pdf

¿El impacto de las TIC en las compañías ¿PERDERÉ MI EMPLEO?

El reto de las empresas es implementar una transformación digital significativa mediante la creación de nuevas herramientas, soluciones y modelos de negocios.
El impacto de las TIC en las compañías ¿PERDERÉ MI EMPLEO?
Por supuesto la primera preocupación de los Anti-cuerpos de la innovación es el impacto que puede tener la automatización robótica de procesos (RPA, por sus siglas en inglés) en la reducción de puestos de empleo. Este paradigma en nuestro medio es fácil de tumbar.

Por mencionar un ejemplo ¿cuánto tiempo destinan los departamentos contables en nuestro país en preparar la información exigida por los entes de control?
Estudios del Banco Mundial indican que en Ecuador la información de cumplimiento regulatorio puede tomar alrededor de 600 horas promedio anuales. Esto es cuatro meses de trabajo de un profesional.

Con la automatización de ese proceso, la persona liberaría el 80% de ese tiempo y un sistema o robot podría preparar anexos transaccionales, reportes para el SRI, IESS, Ministerio del Trabajo, SUPERCIAS y DINARDAP, mientras que el contador se dedicaría a actividades que agreguen valor al negocio (análisis de cuentas, información gerencial, planeación etc.).

En conclusión, implementar RPA en la empresa trae varios beneficios, siendo el principal objetivo liberar al contador del robot (de acuerdo al ejemplo) que todos tenemos en el trabajo del día a día y rescatar al analista contable y al ejecutivo que aporta con sus conocimientos y profesionalismo a la empresa y al país.

Conoce como puedes automatizar los procesos de tu empresa con FENIX.
Da Click aquí y conoce cómo puedes lograrlo